Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

Veri sorumlusu

Bu platform (Kovan · kovan.educabee.co), EducaBee bünyesinde yürütülen YKS koçluk hizmeti için kullanılır. Veri sorumlusu EducaBee'dir. Sorularınız ve talepleriniz için koçunuzla mevcut iletişim kanallarınızdan (WhatsApp/telefon) ulaşabilirsiniz.

Hangi veriler işlenir?

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, sınıf/okul bilgisi, veli iletişim bilgisi.
• Akademik takip verileri: haftalık program, ödev tamamlama durumları, çalışma süreleri, deneme sonuçları, hata defteri kayıtları ve öğrencinin ödev bağlamında yazdığı yorumlar.
• Fotoğraflar: öğrencinin kendisinin yüklediği çalışma kanıtı, soru ve belge fotoğrafları.
• Teknik veriler: oturum çerezi (giriş için zorunlu) ve hata kayıtları.

Ne amaçla işlenir?

Veriler yalnız koçluk hizmetinin yürütülmesi için işlenir: haftalık program hazırlama, ilerleme takibi, deneme analizi ve veli bilgilendirmesi. Veriler reklam amacıyla kullanılmaz, üçüncü kişilere satılmaz.

Reşit olmayan öğrenciler

Öğrencilerimizin çoğu 18 yaş altındadır. Hesaplar yalnız koç tarafından, velinin bilgisi dahilinde açılır; uygulama içinde hesap oluşturma yoktur. Veli, öğrenciye ait verilere kendisine iletilen veli bağlantısı üzerinden erişebilir.

Verilere kim erişir?

Öğrenci verisine yalnız hizmeti yürüten ekip erişir. Öğrenciyle çalışan eğitim koçu, yalnızca kendisine atanmış öğrencilerin ders programı, çalışma takibi ve deneme verilerini görür; sistem bu sınırı teknik olarak uygular. Ödeme ve sözleşme bilgileri ile iletişim kayıtlarının tamamına yalnız veri sorumlusu erişir. Her önemli değişiklik, kim tarafından yapıldığı bilgisiyle kayıt altına alınır.

Nerede saklanır, kimlerle paylaşılır?

Veriler, hizmetin çalışması için kullanılan altyapı sağlayıcılarında saklanır: Supabase (veritabanı ve dosya depolama), Vercel (uygulama barındırma) ve Sentry (yalnız teknik hata kayıtları; kişisel veri gönderimi kapalıdır). Fotoğraflara erişim süreli ve imzalı bağlantılarla sınırlıdır; öğrenci yalnız kendi verisini görür.

Haklarınız (KVKK m. 11)

Verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme hakkınız vardır. Talebinizi koçunuza iletmeniz yeterlidir; talepler en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Koçluk ilişkisi sona erdiğinde verileriniz, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere talep halinde silinir.

Çerezler

Yalnız oturumun sürmesi için zorunlu çerez kullanılır. Reklam veya izleme çerezi yoktur.